Usługi outsourcingowe są z roku na rok coraz popularniejsze wśród polskich przedsiębiorców – dzięki nim możliwe jest skupienie się na podstawowej działalności i korzystanie z pomocy wykwalifikowanych specjalistów. Szczególnym zainteresowaniem firm cieszy się outsourcing kadr i płac, dzięki któremu możliwe jest zadbanie o kwestie pracownicze, w tym naliczanie wynagrodzeń i zarządzanie dokumentami. Sprawdź, jakie korzyści przyniesie Ci tego rodzaju usługa!
Outsourcing kadr i płac – 5 najważniejszych korzyści dla Twojej firmy
Korzyść 1 – Profesjonalne usługi płacowe i kadrowe
Najważniejszą korzyścią, jaką zapewnia outsourcing kadr, jest oczywiście szeroki zakres usług, dzięki któremu znacznie usprawnisz wiele wewnętrznych procesów, jakie są przeprowadzane w firmie. Do usług, z których skorzystasz, wybierając firmę outsourcingową, zaliczamy:
- naliczanie wynagrodzeń pracowników,
- rozliczanie składek i sporządzanie deklaracji dla ZUS i US,
- zarządzanie aktami osobowymi pracowników,
- prowadzenie bieżących spraw osób zatrudnionych w firmie,
- obsługa benefitów pozapłacowych,
- doradztwo w zakresie spraw kadrowo-płacowych,
- reprezentowanie klienta przez ZUS i US.
Wszystko to przy zachowaniu najwyższych standardów jakościowych i dbałości o bezpieczeństwo – możesz być spokojny o swoje firmowe dane, a także masz pewność tego, że wszelkie działania związane z rozliczeniami, są w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa Pracy i Prawa podatkowego. Outsourcing kadrowo-płacowy jest świadczony przez specjalistów z doświadczeniem, którzy pieczołowicie wypełniać będą wszelkie obowiązki kadrowej.
Korzyść 2 – Możliwość ograniczenia kosztów
Zatrudnianie pracowników, odpowiedzialnych za obsługę kadrowo-płacową, a nawet tworzenie całego działu w firmie, wiąże się z bardzo dużymi kosztami, na które przedsiębiorstwa bardzo często nie mogą sobie pozwolić. Outsourcing kadr i płac generuje o wiele mniej kosztów i w jego skład wchodzą działania, dzięki którym zapewnisz prawidłowość procesów, przeprowadzanych w firmie. To doskonała alternatywa zarówno dla małych i średnich, jak również dużych przedsiębiorstw.
Korzyść 3 – Skupienie się na podstawowej działalności
Każdy przedsiębiorca chce mieć możliwość skupienia się na podstawowej działalności firmy, dlatego też usługi outsourcingowe cieszą się tak dużą popularnością. Dzięki zewnętrznej obsłudze kadr i płac, nie musisz tracić czasu na kwestie związane z rozliczaniem pracowników, kontakt czy wizyty w instytucjach, a także kontrole ZYS czy Inspekcji Pracy. Wszystkim tym zajmują się specjaliści, którzy zadbają o wszystko za Ciebie. To znaczna oszczędność czasu i nerwów.
Korzyść 4 – Ciągłość usług
Wybierając odpowiednią firmę outsourcingową, nie musisz obawiać się jakichkolwiek przestojów czy opóźnień, związanych z wynagrodzeniami i wszelkimi rozliczeniami. Na tego typu problemy byłbyś natomiast narażony w przypadku zatrudniania pracownika na stałe – w przypadku jego choroby albo nagłego zwolnienia, pojawiłyby się spore kłopoty, które mogłyby nieść wiele negatywnych konsekwencji. Zewnętrzni specjaliści w zakresie outsourcingu kadr i płac są do Twojej dyspozycji przez cały czas.
Korzyść 5 – Nowoczesne zarządzanie dokumentami
Te najnowocześniejsze i najbardziej profesjonalne firmy outsourcingowe, oferują Ci nowoczesne zarządzanie dokumentami, w tym wprowadzenie tzw. eTeczek pracowników, a więc dokumentacji elektronicznej, z którą zapoznasz się z poziomu swojego komputera. Jest to bardzo wygodne i znacznie usprawnia obieg dokumentów w firmie – to również przełoży się na lepsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Znajdź więc takich specjalistów, którzy oferują tego rodzaju rozwiązanie!
