Archiwum Państwowe w Przemyślu - kwerendy, czytelnia, cennik i kontakt

Archiwum Państwowe w Przemyślu to jedna z najstarszych tego typu placówek w Polsce — powstało w 1874 roku jako archiwum miejskie, a od 1951 roku działa jako oddział państwowy. Gromadzi akta z lat 1291–2016, obejmujące 2423 zespoły archiwalne (ponad 546 tys. jednostek archiwalnych). Szczególnie cenne są zbiory związane z archiwum biskupstwa greckokatolickiego, księgi metrykalne z dekanatów eparchii przemyskiej oraz materiały kancelarii notarialnych z terenu byłej Galicji. Placówka mieści się przy ul. Lelewela w centrum Przemyśla.

Chcę załatwić sprawę w archiwum → Najważniejsze sprawy Szukam telefonu, adresu lub informacji o dojeździe → Kontakt i dojazd Chcę zarezerwować miejsce i sprawdzić godziny czytelni → Czytelnia akt Chcę dowiedzieć się, jak zarezerwować wizytę → Rezerwacja wizyt w czytelni Chcę skorzystać z biblioteki archiwum → Biblioteka Archiwum Chcę złożyć kwerendę i poznać koszty → Kwerendy i cennik usług Chcę sprawdzić, jakie dokumenty znajdują się w zasobie → Zasób archiwalny Chcę przekazać pamiątki rodzinne lub uzyskać poradę → Archiwa rodzinne Szukam dokumentacji z pracy w zlikwidowanej firmie → Dokumentacja byłych pracodawców Chcę zapisać szkołę na zajęcia edukacyjne → Lekcje archiwalne Sprawdzam dostępność dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Potrzebujesz aktu urodzenia, małżeństwa lub śmierci przodka → złóż kwerendę pośrednią (pisemną) — telefon (016) 670-35-38 (centrala), czynna 8.00-18.00, lub wyślij e-mail z podaniem adresu zamieszkania
• Chcesz samodzielnie przeglądać dokumenty na miejscu → zarezerwuj miejsce w czytelni — telefon (016) 670-35-38 wew. 145, rewersy i zgłoszenie użytkownika najpóźniej 2 dni przed wizytą
• Szukasz dokumentacji z pracy w zlikwidowanej firmie → dokumentacja ELEKTROMET, INTER-PROFIT i ORIENT jest przechowywana w zasobie archiwum — kontakt przez centralę
• Masz pamiątki rodzinne i chcesz je przekazać lub uzyskać poradę → zadzwoń na (016) 670-35-38 lub napisz na adres e-mail archiwum
• Planujesz wizytę edukacyjną szkoły → lekcje archiwalne z wybranych tematów lub indywidualny program — kontakt przez centralę

Kontakt i dojazd

Siedziba główna Archiwum Państwowego w Przemyślu znajduje się w centrum miasta, w pobliżu dworca kolejowego. Budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami — wejście od strony wschodniej z podjazdem i wideodomofonem, winda, toaleta na poziomie piwnicznym, możliwość komunikacji w języku migowym oraz wstęp z psem asystującym.

Adres do eDoręczeń: AE:PL-66430-36878-FWJHB-24. Przy korespondencji e-mailowej prosimy o podawanie adresu zamieszkania — bez tych danych odpowiedź może być niemożliwa.

Czytelnia akt

Czytelnia to miejsce bezpośredniego dostępu do materiałów archiwalnych. Osoby planujące wizytę muszą wcześniej zarezerwować stanowisko i przesłać wypełnione rewersy wraz ze zgłoszeniem użytkownika zasobu archiwalnego. Zamówienia na akta realizowane są trzy razy dziennie: o godz. 9.00, 11.00 i 13.00 — czas oczekiwania wynosi około godziny.

W czytelni dostępne są 4 stanowiska z czytnikami mikrofilmów, 2 stanowiska do przeglądania skanów z archiwów ukraińskich oraz możliwość samodzielnego wykonywania kopii dokumentów własnym sprzętem. Użytkownicy mają też bezpłatny dostęp do Internetu. Dzienny limit jednostek archiwalnych wynosi 10 j.a., a we wtorki (dyżur popołudniowy) — 15 j.a.

Godziny obowiązują od 1 września 2025 r.

Rezerwacja wizyt w czytelni

Rezerwacji można dokonać telefonicznie pod numerem (016) 670-35-38 wew. 145 lub mailowo. Niezbędne dokumenty (rewersy i zgłoszenie użytkownika) należy przesłać najpóźniej na 2 dni przed planowaną wizytą. Wysłanie rezerwacji oznacza akceptację regulaminu czytelni i aneksu do niego.

Biblioteka Archiwum

Biblioteka udostępnia zbiory biblioteczne dla badaczy i mieszkańców. Kontakt pod numerem (016) 670-35-38 wew. 147.

Kwerendy i cennik usług

Udostępnianie pośrednie (kwerendy) polega na realizacji pisemnych zleceń — można je złożyć pocztą tradycyjną lub elektroniczną. Poszukiwania archiwalne są odpłatne zgodnie z obowiązującym cennikiem. Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć 350 zł.

Udostępnianie bezpośrednie w czytelni jest bezpłatne.

Zasób archiwalny

Archiwum gromadzi materiały z okresu 1291–2016 roku. Najcenniejsze zespoły obejmują:

• dokumentację archiwum biskupstwa greckokatolickiego (XIII w.–1946)
• księgi metrykalne obrządku greckokatolickiego z dekanatów eparchii przemyskiej
• metryki gmin żydowskich, ewangelickich i parafii rzymskokatolickich (zachowane fragmentarycznie)
• akta kancelarii notarialnych z terenu byłej Galicji (kwerendy majątkowe, spadkowe, odszkodowawcze)
• akta miast: Brzozowa, Cieszanowa, Jarosławia, Jaślisk, Kańczugi, Krosna, Leżajska, Lubaczowa, Przemyśla, Sanoka, Przeworska, Radymna, Rudnika, Sieniawy, Nowego Miasta
• Archiwum Katastru galicyjskiego — ponad 2 500 map

Archiwa rodzinne

Osoby zainteresowane przekazaniem dokumentów rodzinnych do zasobu archiwum lub potrzebujące porady w zakresie tworzenia i przechowywania domowego archiwum mogą kontaktować się pod numerem (016) 670-35-38 lub korespondencyjnie.

Dokumentacja byłych pracodawców

W zasobie archiwum przechowywana jest dokumentacja osobowo-płacowa następujących zlikwidowanych podmiotów:

Są to adresy pierwotnych siedzib firm, nie lokalizacje oddziałów archiwum.

Lekcje archiwalne

Archiwum prowadzi zajęcia edukacyjne dla grup szkolnych. W ofercie znajdują się tematy takie jak: pierwsza wizyta w archiwum, poszukiwania genealogiczne, źródła dotyczące historii przemyskich Żydów w okresie II wojny światowej, droga do niepodległości, najciekawsze dokumenty w zasobie, działania wojenne w Twierdzy Przemyśl (1914–1918), historia fotografii jako materiału archiwalnego oraz Przemyśl podczas II wojny światowej. Możliwe jest też indywidualne uzgodnienie programu. Zapisy przez centralę pod numerem (016) 670-35-38.

Dostępność architektoniczna

Budynek archiwum jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami: wejście od strony wschodniej z podjazdem i wideodomofonem, winda z automatycznie otwieranymi drzwiami (szerokość przejścia powyżej 90 cm), ogólnodostępna toaleta na poziomie piwnicznym. Istnieje możliwość prowadzenia rozmów w języku migowym. Do budynku i jego pomieszczeń można wchodzić z psem asystującym.

FAQ

1. Jak szukać dokumentów w archiwum państwowym?

Można skorzystać z udostępniania bezpośredniego (osobiście w czytelni po wcześniejszej rezerwacji) lub pośredniego (pisemna kwerenda złożona pocztą lub e-mailem). W czytelni dostępne są stanowiska z czytnikami mikrofilmów, skanami z archiwów ukraińskich oraz możliwość samodzielnego skanowania.

2. Jak długo czeka się na dokumenty z archiwum?

W czytelni zamówienia realizowane są o godz. 9.00, 11.00 i 13.00 — czas oczekiwania wynosi około godziny. Przy kwerendach pośrednich czas odpowiedzi zależy od zakresu poszukiwań i jest ustalany indywidualnie.

3. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum?

Usługi archiwalne, w tym poszukiwania dokumentacji osobowo-płacowej, są odpłatne zgodnie z obowiązującym cennikiem. Łączna opłata od jednorazowego zamówienia nie może przekroczyć 350 zł. Aktualne stawki znajdują się na oficjalnej stronie archiwum.

4. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum?

Kwerendę należy złożyć pisemnie (pocztą tradycyjną lub e-mailem), podając szczegółowe dane poszukiwanej osoby lub dokumentu oraz swój adres zamieszkania — bez tego odpowiedź może być niemożliwa.

5. Jak zapisać szkołę na lekcję archiwalną?

Należy skontaktować się z centralą archiwum pod numerem (016) 670-35-38. Dostępne są tematy stałe (m.in. genealogia, historia regionalna, fotografia archiwalna) oraz możliwość indywidualnego uzgodnienia programu.

6. Czy archiwum jest dostępne online?

Część zasobów dostępna jest w formie skanów w czytelni (m.in. materiały z archiwów ukraińskich). Kwerendy można składać elektronicznie.

Materiał źródłowy stanowiła strona przemysl.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.