Warto od czasu do czasu wstać spod biurka i odrobinę się zabawić! Jak wskazują naukowcy, regularne organizowanie imprez firmowych pozwala podnieść wydajność i wewnętrzną motywację pracowników. Co zrobić, by taką imprezę przygotować? O tym więcej w tekście!
Organizacja imprezy firmowej - od czego zacząć?
Przede wszystkim od miejsca, w którym odbędzie się integracja. Jeśli firma posiada park lub wystarczająco duży teren wystarczy znaleźć firmę, która oferuje wynajem namiotów imprezowych i jeden z nich zamówić. Dużo większy problem pojawia się, kiedy należy szukać takiego miejsca, gdzieś indziej.
W takiej sytuacji warto na początku rozejrzeć się w okolicy za parkiem, lasem, czy też ogrodem, który będzie stanowił dobre miejsce do organizacji takiego przyjęcia. Doskonale sprawdzą się również wszelkiego rodzaju pałacyki, zamki i restauracje, które posiadają pokaźny ogród lub park. Zapewniają one nie tylko miejsce, ale również catering i obsługę - to spore ułatwienie.
Przy organizacji imprezy firmowej własnymi siłami warto pamiętać nie tylko o wynajmie namiotu imprezowego, ale również zorganizowania niezbędnych mebli. Konieczny będzie między innymi wynajem krzeseł, stolików oraz zastawy stołowej. Wszystkie te elementy można nabyć w firmach, które zajmują się profesjonalnym wyposażeniem imprez plenerowych.
Cele imprezy firmowej
To, jak dokładnie będzie wyglądała firmowa impreza musi zależeć od celu jej organizacji. Warto je sobie zatem wyznaczyć. Co może być takim celem?
Wiele imprez firmowych organizowanych jest to, by wzmocnić relacje pomiędzy pracownikami. Podczas takich spotkań poznaje się rodziny pracowników, można porozmawiać w spokojniejszym otoczeniu, a także integrować na różne sposoby. Innym celem jest chęć relaksu. Chętnie korzystają z niego przede wszystkim większe organizacje, których pracownicy narażeni są na spory stres w pracy.
Imprezy firmowe są również po to, by motywować pracowników. Często połączone są z wszelkiego rodzaju szkoleniami, czy też prezentacją nowych produktów i usług. To również doskonała okazja do wręczenia wyróżnień oraz nagród dla najlepszych pracowników. Przy takim celu imprezy warto zadbać o eleganckie dekoracje. W końcu jej charakter jest bardziej oficjalny niż rozrywkowy.
Impreza firmowa w plenerze - o czym pamiętać?
Dobrze zorganizowana impreza firmowa może znacząco poprawić relacje pomiędzy pracownikami, a także podnieść ich motywację, chęć do pracy i efektywność. Warto jednak pamiętać, że jest jeszcze druga strona medalu. Zła organizacja spowoduje, że pracownicy nie będą mieli nie najlepszego zdania nie tylko o przełożonym, ale całej firmie.
Warto zatem w pierwszej kolejności zorganizować na wysokim poziomie podstawowe elementy imprezy firmowej - wynająć dobry namiot imprezy, wypożyczyć krzesła, stoły i sztućce, a także solidny catering. Kiedy te kwestie są już załatwione, można przejść do bardziej skomplikowanych i wymyślnych elementów integracji.
